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教学督导信息反馈管理办法(试行)
为进一步完善教学质量监控体系,构建多渠道教学信息反馈机制,以保证和提高教学质量,依据学院有关规定,制订本办法。
一、信息收集
(一)通过听课获得的信息:各级督导员随堂听课所获得的教学、教师、学生、管理等方面的信息。
(二)通过教学检查、教学巡视、教学评估获得的信息:包括对教学全过程(含教师备课、课堂教学、作业批改、辅导答疑、考试等)及教师履行教学管理规章制度、落实人才培养方案和教学大纲(课程标准)等情况进行检查;对实践教学环节(实习、实验、实训、课程设计、毕业项目等工作)进行检查和评估;日常教学检查、专项检查和评估。
(三)通过教师座谈会、学生座谈会、教师评学、教师评教、学生评教(含网上评教)、学生教学信息员等渠道获得的信息。
(四)通过开展专题调研和教学督导研讨活动获得的信息。
(五)通过教师、职工和学生获得的有关信息。
(六)通过教学管理部门和教学单位获得的信息。
(七)通过用人单位、实习单位、学生家长、往届毕业生获得有关信息。
(八)通过教育行政主管部门获得有关信息。
二、信息整理
(一)督导员听课记录每4周上报一次,其他重大内容及时上报。院级督导员每4周上交听课记录和督导小结,由教学质量督导处归纳、汇总。
(二)各教学业务单位督导员每4周的听课记录和督导小结,由各教学业务单位教学督导组负责整理,并把整理结果形成督导信息上报给教学质量督导处。
(三)教学质量督导处对每次专项检查和评估上交的信息、督导员和督导组在督导工作中形成意见和建议、重大事项等信息要及时整理上报。
(四)对于各项信息应认真登记,及时整理。
三、信息反馈
教学质量督导处及时把收集和整理后的各方面信息,进行归纳、整理,形成多种形式的书面文件:教学督导动态、教学督导通报、教学督导反馈意见(填写表格和口头方式)等分别处理和反馈。
(一)教学督导动态:每4周编辑一期呈送学院领导和有关部门,特殊情况信息及时上报。
(二)教学督导通报:期初、期中、期末各编辑一期呈送学院领导、有关部门和各教学单位督导组和院级督导员。
(三)《教学督导信息反馈表》:根据反馈信息的紧要程度,将反馈信息填入《教学督导信息反馈表》,及时向有关教学单位、职能部门、任课教师书面反馈。接受督导信息的教学单位和职能部门,应将处理结果在5日内回复教学质量督导处。
(四)口头反馈:督导员通过听课、检查、巡视等形式获得的督导信息,有的可以采用当面口头反馈形式进行。
(五)会议反馈:召开有关会议以会议进行反馈。
(六)网络反馈:开通电子邮件、电子公文等网络形式反馈渠道。
四、有关要求
(一)各级督导员在记录信息时,要以事实为根据,要保证信息的客观性、公正性和准确性。
(二)督导组织和督导员对于收集到的信息,要根据信息的轻重缓急,定期和及时上报,并立即反馈,以免贻误时机,影响教学。
(三)督导组织和督导员在反馈信息时要针对突出问题和主要问题,最好是一事一案进行反馈。
(四)接受督导信息反馈的单位和个人要对反馈的问题和不足及时整改,并将整改情况再反馈(回复)给信息反馈者及教学质量督导处。
(五)对于反馈的信息,凡属本部门问题应及时采取有效措施妥善解决,凡属其他部门的教学信息或直接反馈到教学质量督导处的信息,由教学质量督导处负责督办。
(六)教学质量督导处负责学院教学督导信息的管理和归档工作。
附件一:教学督导信息反馈表
附件二:督导反馈信息回复
附件一:
编号:
教学督导信息反馈表
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单位名称:
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评价方式:
督导听课 学生评教 师生座谈 检查 其他
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主要问题
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备
注
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希望贵单位针对所反映的问题积极采取措施,尽快整改,并在5天内回复教学质量督导处。
反馈人签名: 接收人签名:
年 月 日
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附件二:
对 号督导反馈信息的回复
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单位名称: 时间: 年 月 日
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回复内容主题:
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事件原因
或
情况说明
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整改措施
或
处理结果
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单位负责人签字
| 年 月 日
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主管部门
负责人签字
| 年 月 日
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主管经理
签字
| 年 月 日
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